PERTEMUAN 4 "Mengelola Perusahaan Bisnis"

 Nama                      : Erneisha Adiesti Septanaya

Nim                        : 222010200166

Dosen Pengampuh : Tofan Tri Nugroho, S.E., M.M

Prodi                       : Manajemen

Fakultas                  : Bisnis, Hukum, dan Ilmu Sosial

Universitas              : Muhammadiyah Sidoarjo

PROSES MANAJEMEN

Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pengendalian sumber daya keuangan, manusia, dan informasi suatu organisasi untuk mencapai tujuannya.

FUNGSI MANAJEMEN DASAR

Empat Kegiatan yang Membentuk Proses Manajemen 

1. Perencanaan Proses manajemen untuk menentukan apa yang perlu dilakukan organisasi dan cara terbaik untuk menyelesaikannya.

2. Pengorganisasian Proses manajemen untuk menentukan cara terbaik dalam mengatur sumber daya dan aktivitas organisasi menjadi terstruktur.

3. Kepemimpinan Proses manajemen dalam membimbing dan memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan organisasi.

4. Pengendalian Proses manajemen untuk memantau kinerja organisasi guna memastikan bahwa organisasi tersebut memenuhi tujuannya.

TIGA TINGKATAN MANAJEMEN

Tiga tingkatan dasar manajemen adalah atas, tengah, Dan garis pertama manajemen. sebagian besar perusahaan memiliki lebih banyak manajer menengah daripada manajer puncak dan lebih banyak manajer lini pertama daripada manajer menengah. Baik kekuatan manajer maupun kompleksitas tugas mereka meningkat seiring dengan naiknya jabatan.

BIDANG-BIDANG MANAJEMEN

Manajer Sumber Daya Manusia

Manajer yang bertugas untuk merekrut, menerima, melatih karyawan, mengevaluasi kinerja, dan menentukan besarnya kompensasi.

Manajer Operasional

Manajer yang bertugas pada kegiatan produksi, inventori, dan pengawasan kualitas.

Manajer Pemasaran

Manajer yang bertugas untuk menyampaikan produk-produk dari produsen ke konsumen. 

Manajer Informasi

Manajer yang bertugas untuk merancang dan menerapkan sistem untuk mengumpulkan, mengatur, dan mendistribusikan informasi. 

Manajer Keuangan

Manajer yang bertugas untuk merencanakan dan mengawasi fungsi akuntansi dan sumber-sumber keuangannya.

Manajer Lainnya

Manajer yang memiliki tugas spesifik dan khusus pada bidang tertentu, namun bidang manajemen ini hanya dibatasi oleh kebutuhan dan imajinasi perusahaan. Contohnya seperti manajer hubungan masyarakat. Perusahaan kimia, farmasi, dan teknologi.

PERAN DASAR MANAJERIAL

Terlepas dari level atau area mereka dalam suatu organisasi, semua manajer harus memainkan peran tertentu dan menunjukkan keterampilan tertentu jika mereka ingin sukses. Konsep peran, dalam pengertian ini, mirip dengan peran yang dimainkan aktor dalam produksi teater. Seseorang melakukan hal-hal tertentu, memenuhi kebutuhan tertentu, dan memiliki tanggung jawab tertentu dalam organisasi. Pada bagian berikut, pertama-tama kita menyoroti peran dasar yang dimainkan manajer dan kemudian membahas keterampilan yang mereka butuhkan agar efektif.

Keterampilan Manajemen Dasar

Selain menjalankan berbagai peran, manajer juga memerlukan sejumlah keterampilan khusus jika mereka ingin berhasil. Keterampilan manajemen yang paling mendasar adalah teknis, interpersonal, konseptual, diagnostik, komunikasi, pengambilan keputusan, Danmanajemen waktu keterampilan. Keterampilan global dan teknologi juga menjadi semakin penting

Keterampilan Teknis

Keterampilan teknis sangat penting bagi manajer, Keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan tugas-tugas khusus disebut keterampilan teknis, sebagai contoh  Kemampuan seorang programmer untuk menulis kode pemrogramman, kemampuan seorang animator untuk menggambar. orang-orang bisa mengembangkan keterampilan teknis melalui kombinasi pendidikan dan pengalaman.

Keterampilan Hubungan Manusia

Keterampilan yang memungkinkan mereka untuk memahami dan bergaul dengan orang lain. Seorang manajer dengan keterampilan hubungan manusia yang buruk mungkin mengalami kesulitan untuk bergaul dengan bawahan, menyebabkan karyawan yang berharga untuk berhenti atau pindah Manajer harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Banyak manajer telah menemukan bahwa mampu memahami orang lain dan membuat orang lain memahami mereka dapat sangat membantu dalam menjaga hubungan baik dalam suatu organisasi

Keterampilan Konseptual

Keterampilan konseptual merujuk pada kemampuan seseorang untuk berpikir secara abstrak, mendiagnosis dan menganalisis berbagai situasi, dan melihat melampaui situasi saat ini.keterampilan konseptual dibutuhkan dalam hampir semua aktivitas yang berhubungan dengan pekerjaan. Dalam banyak hal, keterampilan konseptual mungkin merupakan unsur terpenting dalam keberhasilan semua bisnis karena Keterampilan konseptual dapat membantu manajer mengenali peluang dan ancaman pasar baru. Keterampilan ini juga dapat membantu manajer menganalisis kemungkinan hasil dari sebuah keputusan.

Keterampilan Pengambilan Keputusan

Keterampilan untuk membuat keputusan yang mencakup kemampuan untuk mendefinisikan masalah secara efektif dan memilih tindakan terbaik. Keterampilan ini melibatkan pengumpulan fakta, mengidentifikasi solusi, mengevaluasi alternatif, dan menerapkan alternatif yang dipilih, Keterampilan ini memungkinkan beberapa manajer untuk mengidentifikasi strategi yang efektif bagi perusahaan mereka

Keterampilan Manajemen Waktu

Keterampilan manajemen waktu adalah produktif bagaimana manajer memanfaatkan waktu mereka, Setiap waktu yang terbuang dengan jelas merupakan kerugian besar bagi perusahaan dan pemegang sahamnya Untuk mengelola waktu secara efektif, manajer harus mengatasi empat penyebab utama terbuangnya waktu:

Keterampilan Manajemen Global

Para manajer masa depan harus membekali diri mereka dengan peralatan, teknik, dan keterampilan khusus yang dibutuhkan untuk bersaing dalam lingkungan global keterampilan manajemen global Mereka perlu memahami pasar asing, perbedaan budaya, serta motif dan praktik pesaing asing. Mereka juga perlu memahami cara berkolaborasi dengan pihak lain di seluruh dunia secara real-time

Keterampilan Manajemen dan Teknologi

Salah satu tantangan bagi para manajer masa depan adalah teknologi, terutama yang berkaitan dengan komunikasi, dimana Para manajer selalu harus berhadapan dengan informasi. Bentuk-bentuk teknologi baru telah meningkatkan kemampuan seorang manajer untuk memproses informasi sekaligus membuatnya semakin penting untuk mengatur dan menafsirkan masukan yang semakin banyak dan mengembangkan strategi yang efektif.

Sekarang informasi ini mengalir ke semua orang secara bersamaan. Hasilnya, keputusan dibuat lebih cepat, dan lebih banyak orang terlibat secara langsung. Dengan e-mail, konferensi video, dan bentuk komunikasi lainnya, baik waktu maupun jarak atau batasan perusahaan seperti departemen dan divisi tidak dapat menghalangi orang untuk bekerja lebih erat

Manajemen Strategis: Menetapkan Tujuan dan Merumuskan Strategi

Manajemen strategis adalah proses membantu organisasi mempertahankan keselarasan yang efektif dengan lingkungannya. Misalnya, jika lingkungan bisnis perusahaan menuju persaingan yang lebih ketat, bisnis tersebut mungkin perlu mulai  mengembangkan lebih banyak produk dan layanan sebelum persaingan benar-benar memanas

Titik awal dalam manajemen strategis yang efektif adalah menetapkansasaran tujuan yang diharapkan dan direncanakan untuk dicapai oleh suatu bisnis. Setiap bisnis membutuhkan tujuan. Namun Manajer juga harus membuat keputusan tentang tindakan apa yang akan dan tidak akan mencapai tujuan perusahaan, Program tersebut disebut strategi, yang merupakan serangkaian rencana organisasi yang luas untuk mengimplementasikan keputusan yang dibuat guna mencapai tujuan Organisasi.

Menetapkan Tujuan Bisnis

Sasaran adalah target kinerja, sarana yang digunakan organisasi dan manajernya untuk mengukur keberhasilan atau kegagalan Secara khusus, kita dapat mengidentifikasi empat tujuan utama dalam penetapan tujuan organisasi:

1. memberikan arah dan panduan bagi manajer di semua tingkatan

2. membantu perusahaan mengalokasi an sumber daya

3. membantu mendefinisikan budaya perusahaan

4. Penetapan tujuan membantu manajer menilai kinerja

Jenis Jens Tujuan

Setiap perusahaan memiliki tujuan, atau alasan untuk berdiri. Bisnis mencari keuntungan, universitas mencari dan menyebarkan pengetahuan baru, dan lembaga pemerintah mencari dan menegakkan kebijakan publik. Banyak perusahaan juga memiliki misi dan tujuan,  setiap perusahaan juga memiliki jangka panjang, menengah, dan tujuan jangka pendek:

Tujuan jangka panjang berhubungan dengan periode waktu yang panjang, biasanya lima tahun atau lebih. EX: Perushaan menetapkan sasaran jangka panjang untuk menggandakan jumlah pedagang yang berpartisipasi selama 10 tahun ke depan

Tujuan menengah ditetapkan untuk jangka waktu satu hingga lima tahun,  area. Misalnya, sasaran departemen pemasaran mungkin adalah meningkatkan penjualan sebesar 3 persen dalam dua tahun

Tujuan jangka pendek ditetapkan untuk satu tahun dan dikembangkan untuk beberapa area berbeda. Ex:Perusuhaan bertujuan Meningkatkan penjualan sebesar 2 persen tahun ini

Jenis Jenis Strategi

ada tiga jenis strategi yang biasanya dipertimbangkan oleh perusahaan, yaitu :strategi perusahaan, bisnis atau strategi kompetitif, Dan strategi fungsional

1. Strategi Perusahaan

Strategi Perusahaan adalah strategi untuk menentukan sikap perusahaan secara keseluruhan terhadap pertumbuhan dan cara mengelola bisnis atau lini produknya Tujuan daristrategi perusahaanadalah untuk menentukan bisnis atau bisnis apa yang akan dimiliki dan dioperasikan oleh suatu perusahaan. Beberapa perusahaan hanya memiliki dan mengoperasikan satu bisnis

2. Strategi Bisnis (Kompetitif)

Ketika sebuah perusahaan memiliki dan mengoperasikan banyak bisnis, perushaan harus mengembangkan strategi untuk masing-masing bisnis. unit bisnis atau lini produk dan berfokus pada peningkatan posisi kompetitif perusahaan

3. Strategi Fungsional

strategi yang digunakan oleh manajer di area tertentu untuk memutuskan cara terbaik mencapai tujuan perusahaan melalui produktivitas Pada tingkat strategi fungsional, manajer di bidang tertentu seperti pemasaran, keuangan, dan operasi memutuskan cara terbaik untuk mencapai tujuan perusahaan dengan melakukan

MERUMUSKAN STRATEGI

Menurut definisinya, strategi adalah konsep luas yang menggambarkan maksud suatu organisasi. Lebih jauh, strategi menguraikan bagaimana bisnis bermaksud untuk mencapai tujuannya dan mencakup respons organisasi terhadap tantangan dan kebutuhan baru.

PERENCANAAN KONTINJENSI DAN MANAJEMEN KRISIS

Perencanaan kontinjensi mengidentifikasi aspek-aspek penting dari suatu bisnis dan cara-cara di mana suatu perusahaan akan menanggapi perubahan.

Krisis adalah keadaan darurat tak terduga yang memerlukan respons segera.Manajemen krisis melibatkan metode organisasi untuk menangani keadaan darurat. Salah satu bidang manajemen krisis terkini adalah meningkatnya ancaman terorisme.

MANAJEMEN DAN BUDAYA PERUSAHAAN

Budaya perusahaan yang kuat memiliki beberapa tujuan, misalnya menekankan kesuksesan finansial secara ekstrem dan membantu pendatang baru mempelajari perilaku yang dapat diterima.

Jika kesuksesan finansial adalah kunci budaya, pendatang baru dengan cepat belajar bahwa mereka diharapkan bekerja keras dan berjam-jam, dan bahwa "pemenang" adalah orang yang menghasilkan pendapatan paling banyak. Namun, jika kualitas hidup lebih mendasar, pendatang baru belajar bahwa lebih dapat diterima untuk menghabiskan lebih sedikit waktu di tempat kerja dan bahwa menyeimbangkan pekerjaan dan nonpekerjaan didorong.

MEMBANGUN DAN MENGOMUNIKASIKAN BUDAYA

Budaya berasal dari masa pendiri organisasi. Seperti perusahaan Disney, Walmart, dan Starbuck yang masih memiliki jejak pendirinya. Budaya Perusahaan memengaruhi filosofi, gaya, dan perilaku manajemen. Oleh karena itu, para manajer harus mempertimbangkan dengan saksama jenis budaya yang mereka inginkan untuk organisasi mereka dan kemudian berupaya memelihara budaya tersebut dengan berkomunikasi dengan setiap orang yang bekerja di sana.

PERUBAHAN BUDAYA

Menurut CEO beberapa perusahaan yang telah mengalami perubahan radikal dalam satu dekade terakhir, proses tersebut biasanya melalui tiga tahap, yaitu :

1. Pada tingkat tertinggi, analisis lingkungan perusahaan menyoroti perubahan ekstensif sebagai respons paling efektif terhadap masalahnya.Periode ini biasanya ditandai dengan konflik dan perlawanan.

2. Manajemen puncak mulai merumuskan visi perusahaan baru.Apa pun visinya, visi tersebut harus mencakup fokus baru pada aktivitas pesaing dan kebutuhan pelanggan.

3. Perusahaan menetapkan sistem baru untuk menilai dan memberi kompensasi kepada karyawan yang menegakkan nilai-nilai baru perusahaan.Tujuannya adalah untuk memberikan budaya baru bentuk yang solid dari dalam perusahaan.